【スキャニング代行】お問い合わせ実例

編集担当 田村

皆もっと知るエミーオ!編集担当の田村です。
こちらの記事では「スキャニング代行」カテゴリーに実際に寄せられた相談例をご紹介します。

スキャニング代行カテゴリー問い合わせ実例

累計152件のお問い合わせの中から、一部抜粋してご紹介いたします。

業種 住所 種類 枚数 サイズ カラー ご要望
教育機関 愛知県 冊子・書籍等の製本資料 250冊×28P
(合計7,000P))
A5 モノクロ ・250冊のA5サイズ28ページの同人誌をスキャニング化しCDRなどで数人が保管できるようにしたい。
・最終的にはOCR化したデータを使って上記の総集編を作成したい。
・データ化した物は分かり易い様に目次や各号にタイトル等を作成して頂きたい。
・冊子はホチキス留めされてある。中には古い冊子もあるとの事。
教育サービス 岡山県 一般書類 78000枚程 B5 モノクロ ・2022年1月中旬に個人情報に関連する書類のスキャニングを依頼できる業者を探している
・北海道支店が13000枚、名古屋支店が65000枚での依頼を予定。同じ会社でどちらも拠点があるのが理想的ではあるが、難しい場合は別会社でも検討したい
・事前に次工程との委託先との調整を行いたいので秋に1日リハーサル・シミュレーションを実施したい
個人 神奈川県 プリント写真・フィルム各種 30枚程 A3より少し大きい(45×32)
1枚ずつの写真
カラー ・サイズが特殊なので一枚当たりの値段が高額だった為、コストを抑えてくださる企業を探しています。
・一度、企業様にお伺いした際は高くて一枚当たり数千円でのお見積りだった。
個人 神奈川県 その他 20~50枚 35cm×70cm どちらも ・これから制作する習字の作品のデータ化を検討。
・枚数によって割引があるのなら何枚からかも知りたい。
・印が赤なのでカラーとモノクロの価格それぞれの見積もりを希望。
・書道の半紙という事でそのままのスキャンが難しい場合、裏打ちが必要になるのか知りたい。
・皆さんの作品なので丁寧な取り扱い、高品質な作業をして頂きたい。
個人 神奈川県 その他 1枚 10号(縦40㎝、横50㎝程) カラー ・絵画の非接触スキャンを依頼できる業者を探している(原画の劣化を懸念しているので非接触スキャンのみ)
・絶対条件ではないが、スキャニング後に印刷までご対応頂ける業者が望ましい
・1都3県であれば持参するので、その場で)依頼するような流れを検討
支援機関 沖縄県 一般書類 5000~1万枚 A4 どちらも ・資料は10枚くらいずつファイリングされており、曲がってしまってる物もある。
・お客様情報でファイルに番号、名前が記してあるので、そちらも忘れずスキャンするかフォルダ分けするかなどして欲しい。
・用紙の他に冊子も同時に頼みたい。用紙との割合は9:1。
・対応可能なら県内の業者がいいとの事。
・資料の処分の際、プライバシーをきちんと守って欲しい。
建設業 岩手県 図面・地図等の大型資料 70枚程 A1 モノクロ ・大判の図面をデータ化したいと考えているので見積もり・納期を提示してほしい
・コストが安いのに越したことはないが、急ぎの案件案件なので迅速に対応可能な業者を希望
建設業 岐阜県 図面・地図等の大型資料 ざっくりと数えたところ約50Pのものが300冊ほど A2 モノクロ 社内で保管しているCADで作成をした建築図面等をPDFなどにデータ化を検討している。過去の図面を増築などで見直す事も多く、たくさんある図面の中から必要な図面を探すのに時間と労力がかかってしまうのと、図面が劣化してしまい資料が見にくくなってしまっているものもあり、他の資料が劣化する前にデータ化を行いたい。
個人 岐阜県 その他 1枚 横34㎝×縦104㎝ カラー ・手元の掛け軸を保管用として複製したいので、スキャニング+印刷できる業者がいれば連絡希望
・掛け軸全体は横47㎝×縦190cmだが、本紙部分(横34㎝×縦104㎝)のみで対応してほしい
・郵送で送る形態を想定
・コピー用紙ではなく、画仙紙や和紙での印刷を希望
・電話連絡は常時対応可能
システム開発 京都府 一般書類 20万枚 A4 どちらも ・A4×10万枚をカラーでPDF化・A4×10万枚を白黒でPDF化
PDFは一枚ごとでなくインデックスごとにまとめ、ファイル名はインデックスに記載のものをつけていただきたいと、それぞれの見積もりと納期をお願いいたします。手配書とのこと。
旅行代理店 香川県 その他 50万枚 はがきサイズ どちらも ・応募はがきのスキャニング代行会社を探している。
・データ入力会社に依頼すると費用が高く折り合いがつかなかったためスキャニング代行会社を新たに探している段階。
・案件自体は9月14日からお願いしたい。1日×2万枚 計50万枚
個人 埼玉県 その他 5 32センチ×42センチ カラー 絵画のスキャニングをお願いしたい。枚数は5枚で原本は32センチ×42センチのサイズ。9月に作品が完成、9月半ばに原本をお送りし、9月末くらいに納品希望。鮮明さを重視。解像度に関してデータ化クオリティが高いところ、ズームするとぼやけないようにデータ化して頂けるところを希望。
官公庁 埼玉県 一般書類 約885,000枚 A4、A3、B4、B3 モノクロ ・行政文書をデータ化したした際の見積もりを提示してほしい※添付ファイルもご確認頂いた上で、どのくらいのコストで対応可能なのかを提示してほしい
・入札案件なので、とにかくコストを最重要視
・サイズは様々だが、A4サイズが多めになっている
・比較と確認の観点から、やりとりについてはメールを希望
歯科医院 山形県 プリント写真・フィルム各種 200枚以上 35mmフィルムスライド カラー ・管理に場所を取るので患者さんの写真のデジタル化をして欲しい。
・出来たら2400BPIが希望だが、コストの都合上1200BPIも検討。
・資料の処分の際、プライバシーをきちんと守って欲しい。
化学メーカー 山梨県 一般書類 A4(A4より少し小さいサイズもあり) どちらも ・会社の機密情報に関連する書類をデータ化した場合の見積もりを提示してほしい
・出力はすべてA4で依頼したいが、一部の書類がA4サイズより少し小さめのサイズのものがあったり、ホッチキスでとめられているものもあるので随時対応(ホッチキスを外す)してほしい
・また、両面印刷されている書類もあるので、そういったものについては両面のスキャニングをしてほしい
・カラーとモノクロは両方検討しているので、まずは両パターンでの見積もりを出してほしい
機械部品 静岡県 図面・地図等の大型資料 4000枚(20ファイル分) A3、A2 モノクロ 図面のスキャニングを希望。200ファイル分、1つのファイルに20枚くらい。サイズはA3メインで一部A2があり、計4000枚程度(うち10パーセントがA2サイズ)。作業後のファイル分け込みで行っていただきたい。納期に関しては可能であれば8月末を希望。
WEBサービス 静岡県 一般書類 600枚 A4 モノクロ ・スキャナーの調子が悪いため、請求書のスキャニングをアウトソースする場合のお見積りをお伺いしたい。
・600枚すべてA4サイズ、カラーはモノクロを希望。
・中1日でご対応いただける会社様を希望。
・納期の関係上、郵送よりも原本を取りに来てくださる近隣の業者様が良い。
映像制作 大阪府 その他 57454枚 不明 どちらも クライアントからの依頼で、代行での問い合わせとなります。業界紙・雑誌・年刊誌などが大量にあり、総ページ数が57454枚程になるとのことです。裁断・カラー(モノクロ)に応じて料金がどれほど変わってくるのかをご提示下さい。また、量がかなりあるので、もし可能であればクライアント先まで直接取りに来ていただける業者様だとありがたいです。
機械部品 大阪府 その他 1000枚~3000枚 一般的な名刺サイズ モノクロ ・【Sky Desk Cards】の契約をしているが、名刺データを流し込めない状態になっている為、代行で依頼した場合の費用感を提示してほしい。
・自社で対応できる環境にするまで数か月かかるかと思われるので、それまで再度依頼する可能性あり(依頼枚数については変動・追加される可能性あり)
・スキャニングしたデータを【Sky Desk Cards】に流し込む際に、エラーが表示された場合の修正なども依頼することになる。スキャニングの見積もりと、データを流し込む(修正含む)作業のそれぞれの見積もりを提示希望
証券会社 大阪府 一般書類 30万件~ A5・A4・A3・B5など(サイズは様々) どちらも ・お客様の情報が記載された書類をデータ化した際の見積もりを出してほしい
・1顧客=1枚ではなく、顧客に応じて紐づいた書類の枚数や種類がそれぞれ異なる。顧客ごと、あるいは書類の種類ごとに分類してスキャニングできる業者が望ましいが、まずはどういった部分まで対応可能なのかも含めて概要を提示してほしい
・カラーとモノクロでどれだけコストが変わるのかも提示希望
・早急での導入ではないが、こちらからの条件で対応可能かつ条件面があえば随時検討していきたいと考えている
・より細かい部分(具体的な枚数や要望)についてはメールでのやり取りが望ましい
個人 大阪府 一般書類 2500枚 A4・A3 どちらも エンジニアの書類で、ご自身では負担が大きく手が回らないので業者を探している。書類サイズはA4とA3を折り畳んでいるものもある。処分希望だが、秘密保持の書類の為、秘密保持契約を作成して処分してほしい。難しい場合は自信で処分を行う。目次やタイトルをしっかりつけてほしい。
個人 長野県 プリント写真・フィルム各種 50枚 L版の写真 カラー ・アルバムに入れいる写真をデータ化して欲しい。
・送料もかかると思うので、県内など出来るだけ近場の業者が希望。
個人 長野県 プリント写真・フィルム各種 約50枚 L判、2L判が半々 カラー 断捨離の一環でアルバムの整理をしているので、写真整理としてデジタル化してスマホやPC、TVなどで見られるようにしたい。遅くとも年内には済ませたい。近くの業者なら写真を直接持ち込むこともできるので、可能なら近隣の業者から紹介してもらいたい。
エネルギー 東京都 一般書類 計9800枚 A3以下 カラー 「紙文書の電子化作業及び弊社文書管理システムへの登録作業」はご対応頂けそうでしょうか?もし可能そうでしたら、以下の内容でお見積りを依頼させて下さい。
<スキャニング内容>
文書の体裁:紙文書(A3以下)、それぞれ1件ごとにクリアフォルダに格納
文書の種類:契約書・図面等合計9800件・見積もり後社内にて検討する
・会議室にて対応をお願いする可能性がある(出張スキャニング)
大学法人 東京都 一般書類 450枚 A4 カラー ノートのカラースキャンPDF化。色々なA4文書を縮小してスキャニングできればありがたい。個人的に調べたところは原本を破棄する業者だったため、原本返却の業者を探したい。
人材派遣 東京都 冊子・書籍等の製本資料 8000枚 A4 モノクロ ・契約書類(製本・袋とじ)のスキャニング
・複写データのクラウド管理ができるようにしたい
・3000部・合計8000枚の契約書類のため、ファイルごとにPDF化してほしい
・文字が確認できる解像度であればよい
・継続して依頼予定
・納品・返却先は同一だが、複数の住所からの依頼となるため、案件ごとに住所が異なる
・即急対応料金とベース料金の2パターンで見積もりが欲しい
・リスト化してくれるかどうか、それに伴うオプション料金も提示してほしい
医療サービス 東京都 一般書類 800枚前後 A4 モノクロ 医療関係資料のデータ入力・画像化です。決まったフォーマットがないため、いろいろなパターンのものを一括でお預けすることになります。
大きく分けて3点のお見積りをお願いいたします。
1入力
2画像化
3ナンバリング【入力ルール】
ベリファイ希望です。【数量】
約500件弱/月
音響設備 東京都 一般書類 段ボール20箱 A1~A4 カラー タイトルの部分をOCR処理して頂き、データを探す際に検索できるようにしてほしい。カラーの書類はカラーでデータ化してほしい。青焼きの書類は白黒化してほしい。スキャンデータの画質が気になっており、業者選定する際にお試しで何枚かスキャンして頂き、画質を比較したい。
住宅メーカー 東京都 図面・地図等の大型資料 14万5千枚 A3・A4 モノクロ 建築図面のスキャン A3・A4混在。枚数はA3が12万枚 A4が2万5千枚です。予算90万以内です。

【不安点】
・段ボールが120箱あり、ホチキスで止めてある書類も混在している
・ファイルには半分に折って保存してあるのできれいにできるか不安

WEB広告 東京都 一般書類 初回:10cmファイル5冊分、次回以降:10〜20枚くらい A4 モノクロ ・契約書のスキャンサービスを探しています。
・製本あり、ホッチキス留めされていますが、外さずにスキャニングをして頂きたい。
・電子で契約内容を確認したい。
医療法人 東京都 その他 240枚程 A2 カラー ・発行しているカレンダーがおよそ20年分あるので、こちらをpdf化してほしい
・総枚数は240枚ほどになるが、前後する可能性あり
・9月に移転を検討しているので、それまでには対応してほしい
コンサルティング 東京都 図面・地図等の大型資料 約100枚 A1 モノクロ 工事のA1サイズの施工図面のスキャンをお願いできる業者さまを探しています。すぐに終わるものではないので、単発ではなく終了するまで継続的なお付き合いをさせていただく予定。冊子の状態になっていて、図面のみではない状態だが、袋とじのようになっている図面のみスキャンをお願いしたい。紙資料はすでに手元にある状態。
設計事務所 東京都 図面・地図等の大型資料 1万枚以上 A4 どちらも 量が増えてきたので、社内で図面書籍の電子化の話がでております。図面書籍が100冊以上あり、各本のページ数も100P以上あるものが多いです。下記の情報を教えてもらい、一番良い所に発注したい。

・1Pあたりの予算
・納期
・(もしあれば)またページ数が増えることでの割引プラン
・段ボールなどでまとめて郵送という形になるのか(その場合の送料は弊社負担になるのか)
・まだ未定だが、処分を依頼するとどのくらいのコストになるのか。また、機密情報などもあるがそちらはどのように対応しているのか
・書籍によってモノクロだけで大丈夫なものと、カラーでお願いしたいものがあるが、そういった切り替えもできるのか

化粧品販売 東京都 冊子・書籍等の製本資料 150P程×20冊~30冊 A4 どちらも ・オフィスの移転を予定しているので、それに伴い20冊~30冊程あるファッション・化粧品関連の冊子をデータ化したい。※配布などは行わずあくまでも社内のみで使用するものです
・一冊あたり100P~200Pと、冊子ごとにページ数が異なる
コンサルティング 東京都 その他 8枚~ 1:縦1365mm×横348mm
2縦682mm×横174mm
モノクロ ・冊子に刊行にあたり、冊子に掲載する書道の半切のスキャニングした際の見積もりを希望※通常サイズの半切は8枚だが、半分のサイズの半切は70枚程になる可能性あり
・まだ打ち合わせの段階だが、刊行が毎月でのペースになれば都度依頼することになる
放送局 東京都 冊子・書籍等の製本資料 1台本:200P×28冊
2企画書:360P×50冊
1台本→A4サイズ
2企画書→B4サイズ
モノクロ ・コスト重視なので比較検討したい
・冊数は確定しているが、ページ数にややバラつきがあるので、まずは1Pあたりの単価を提示希望
・台本の一部が古くなっているものがあるので、そういったものでも対応できるか
・裁断はOK。可能であれば返却してほしい
会計士事務所 東京都 一般書類 1000枚から2000枚くらい レシートサイズからA4サイズ モノクロ ・顧客から受け取る領収書や請求書を事務所職員がスキャニングしているが、この業務の外注を受けてくださる業者さまを探している。
・領収書や請求書数は1000枚から2000枚程度です。今後はさらに拡大予定(上限3000枚程度)。
・ホチキスやセロテープどめされているケースがあり、それらは取ってスキャニングしていただくか非破壊スキャニングしていただきたい。
・サイズはレシートサイズからA4サイズまで様々。
・一週間で1000枚÷4日で250枚ほど
コンサルティング 東京都 一般書類 48000枚程 A4 モノクロ ・400dpiサイズ対応かつ、OCR処理に対応していることが条件
・pdf化のち種類ごとに分類してほしい
・書類(契約書)を提供する際は、郵送になるのか、直接取りに来てもらえるのか、といった概要についても提示してほしい
展示会運営 東京都 冊子・書籍等の製本資料 両面印刷2000ページ A5 モノクロ 冊子状になっている名簿のような資料なのですがこちらをスキャニングしていただける業者を探しています。スキャンしていただいたものをExcelデータにしていただきたいのですが、その際資料が縦書きとなっているので全て横書きに変えていただきたいので対応が可能な業者を探しています。資料自体は裁断していただいてもかまわないのですが最終的には返却を希望します。

【補足事項】
・印字の顧客名簿。
・1ページあたり大体5~60文字で1~2団体のデータが記入されている。
・項目数は5項目(団体名、住所、所属、役職、氏名)
・他社に依頼したが、NGになった。
NG理由:スキャニング専門の企業様に依頼したところ、OCR処理の際、縦書きのため、市区町村以下の数字を繋ぐ伸ばし棒が数字として認識されてしまうことがあるとのこと。修正はデータ入力作業にあたるため対応できないとのことでNGだった。

建設業 東京都 一般書類 1冊1,000枚ほど入ったファイルが15冊ほど
約15,000枚
A4とA3 カラー 自社内で管理している書類がかなり膨大な量になってしまったので、一度データ化を行い整理を行いたい。書類の内容としては、内装関係の図面、現場に向かう担当者の名簿、契約書など。
飲食店チェーン 東京都 一般書類 書類保管段ボール40箱分 レシート、伝票サイズ モノクロ ・レシート、ジャーナル、伝票関係をスキャニングし、データとして保管をしたい。
・書類保管用の段ボール40箱分(7年分)あり、正確な枚数はわからないが数万枚は越えてくるとのこと。
・希望として、データ化後、年月に分けてファイリングをしていただけるところを希望。
個人 東京都 冊子・書籍等の製本資料 1冊(200ページ程) B5 モノクロ ・出来れば近場の業者で、自ら資料を持っていくのでその場でスキャニングしてもらいそのまま持って帰りたい。(無理そうなら配送でも可)
玩具メーカー 東京都 その他 5枚(5種類) 1番大きいもので500mm×750mm カラー ・ジグソーパズルの型紙で、昔はトレーシングペーパーを使い手書きにより刃型を作っていた物を、再利用の為データ化を検討。
・サイズは5種類ありそれぞれ違う。
・正確さがとても重要なので最も重視したい。
放送局 東京都 一般書類 200ファイル
(1ファイル50~100枚程)
※紙媒体
A4 モノクロ ・スキャニング対象のファイルはファイル内でホチキス留めをされている。
・ホチキス留めを外して、一括でスキャニングして頂いても構わないです。
・データ化する際には、分かり易い様に各ファイル毎にタイトル付けしていただきたい。その後HDに保管したい。
機械販売 東京都 一般書類 75,000枚程度 A4 モノクロ 現在弊社の紙で保存してある顧客マスタ(すべて法人)をA4 75,000枚程度を
pdfにて保存したい。(解像度400DPI程度)。保存方式は顧客番号+顧客名でファイルを作成し、納品してもらいたいです。注文するにしても、社内で稟議を通さなくてはならないので、見積もりをメールにて頂戴したく存じます。以上よろしくお願い申し上げます。
※ただし申請用紙のファイルに社名変更ハガキ等が入っている場合があります。それらは無視してもらうか、手間ならこちらですべて外して、ファイルごとお渡しすることも可能です。納期に関しては、依頼してから1カ月程で対応できる業者が望ましい。
医療メーカー 東京都 一般書類 40万枚程度 ほぼA4(小さいサイズやA3が紛れている可能性あり) どちらも ・オフィスを改装中につき大量の書類を整理すべく業者を探している。
・作業スペースの関係で早めに着手して欲しいが、最終納期に関して急いでいるものではない。
・内容として契約書、誓約書、見積書にあたり、英語の書類もあるので、機密情報管理がしっかりしていて英語にも対応している企業を望んでいる。
・書類はカラー/モノクロ両方あるがすべてモノクロでスキャンしてもらってよい。
・書類が大量にあるので、回数を分けて郵送するかたちでスキャンしてもらえるか、書類を送るのではなくオフィスに来てもらって作業してもらうことは可能か、またその際の料金はどのように変わってくるかなどが知りたい。
・急ぎでない案件ではあるので、納期のスパンによってのコスト変動も併せて知りたい。
・可能であればスキャニングしてもらったデータを、書類ナンバーを付けるなど、細分化するような作業をしてもらえる企業が好ましい。
・来社、郵送にかかわらず、処分書類は企業様にお願いしたい。
内装関連 東京都 一般書類 3000枚~ A4 モノクロ ・近々青山に事務所を移転する予定だが、新事務所がシェアオフィスのため保管場所がない状態。過去の活動内容や資料のデータ化を依頼したい
・段ボール二箱程。ファイリングされている状態で、枚数については変動する可能性あり。まずは何枚あたりでどのくらいの金額で対応可能なのかを提示してほしい
・10/26、10/28のどちらかで、こちらの事務所まで取りに来ていただける業者を希望
製薬会社 富山県 一般書類 正確な枚数は不明。作業するのに1か月はかかるだろうとのこと A4 モノクロ ・研究で使用する機密文書のスキャンのため業者様に訪問をしていただきその場で作業希望。
・枚数に関しては膨大にあるため、正確な枚数は不明だが1ヶ月はかかるのではないかとのこと。
そのため実際に業者様に現物をご確認いただきたいとのこと。
・サイズはA4サイズ、モノクロ希望。
・年内までの作業完了を希望。
コンサルティング 福岡県 一般書類 書棚2つ半 A3,A4,A5,B5 どちらも ・機密書類のスキャン。スキャンの品質及び、スキャンした書類のフォルダ分けファイル名付け(かなり細かくなると思います)もお願いします。
・書類を電子データ化しテレワークを検討中。
医院 福岡県 一般書類 A4ファイルが入る5段×横幅90cmの棚が2,3架。(カルテ過去2年分) A4 モノクロ ・紙カルテを電子化したい。
・サポートはオンラインだけでなく、きちんと訪問してくれる業者が希望。
・地元(福岡)の業者希望。
・サンプルを提示してくれるとなお良し。
繊維工業 兵庫県 図面・地図等の大型資料 2枚 A1未満(1m×1mの四方サイズ) カラー ・1m四方のサイズ2枚のスキャニングを希望。
・設計図に近い図面とのこと。郵送で送ってから3日以内の納品を希望。
・2枚重ねて平面上に置いてスキャンする手法を希望。
・資料を返却するか処分するかは社内で検討中のため決まり次第業者様にお伝えいただく。
個人 北海道 プリント写真・フィルム各種 36枚×100 不明 カラー フィルムスライド
リバーサル
解像度の高いもの
テレビモニターで見るため
医療機関 北海道 冊子・書籍等の製本資料 800~1300Pの医学雑誌×25冊 B5 どちらも ・製本済みの医学雑誌をスキャニングを依頼した場合の見積もりを提示してほしい
・検索可能なものにしたいので、OCR処理をちゃんと対応してくれることが条件
・カラー・モノクロの両方があるので、自動で識別してくるのが理想だが、そういったものがもし難しいようであればカラーで対応希望
・裁断は可能

スキャニング代行カテゴリー傾向

中小企業から大手企業はもちろん、官公庁の案件や医療機関、教育機関など幅広く問い合わせをいただいています。

地域については東京が多いものの北海道や沖縄を含めて全国から問い合わせがあります。

10万件近いものなど比較的枚数・件数の大きな案件も流入しています。

個人の方の流入もありますが、希望の業者様にのみ紹介しています。

編集担当 田村

いかがでしょうか?
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