【事務局代行】お問い合わせ実例

2024 11/19

2024.11.18 2024.11.19

編集担当　竹中

もっと知るエミーオ！編集担当竹中です。
こちらの記事では「事務局代行」カテゴリーに実際に寄せられた相談例をご紹介します。

事務局代行カテゴリー　お問い合わせ実例

お問い合わせの中から、一部抜粋してご紹介いたします。

業種	住所	事務局の種類	ご要望
小売・卸売業	東京都	キャンペーン事務局	加工食品やペットボトル飲料などの商品を、キャンペーン当選者に発送する代行作業をお願いしたいです。個人情報管理、個人情報取得のための問い合わせフォームの作成も対応してほしいです。
小売・卸売業	大阪府	イベント事務局	美容機器を取り扱っています。ショッピングモールにて、ファミリー層向けに弊社の商品を実際に体験できるイベントを開催する話がでています。こちらの企画から接客まで、諸々をお任せできる業者様をさがしています。そのあとのアンケート回収までご対応いただければ幸いです。
製造業	埼玉県	イベント事務局	家族参加ができるスポーツイベントの開催を予定しています。ざっくりとした概要は決まっていますが、会場の選定や具体的な企画内容などが決められていません。そういったことも含めて、ご提案から事務作業までご対応いただける業者様をさがしています。
サービス業	東京都	イベント事務局	ゲームイベントの開催を予定しています。の大会を予定しております。海外からの参加者もいらっしゃるので、航空券・交通機関・宿泊施設などの手配ならびに通訳まで幅広くご対応いただきたく存じます。依頼内容が幅広いので、どの部分までご対応いただけるのかをご提示いただければ幸いです。
その他	千葉県	イベント事務局	イベントの開催にあたり、会場の選定と、当日の会場設営お願いしたいです。規模感やイベントの内容を追って伝えますので、どのくらいの費用感でご対応いただけるのかを教えてください。
小売・卸売業	東京都	イベント事務局	事業計画の発表や経過発表などの社内行事を控えております。規模が大きいので、外部の業者様の力を借りたいと考えております。企画・進行・チャート作成などをお願いしたいです。はじめての試みなので、まずはざっくりとした費用感を教えてください。
飲食店・宿泊業	東京都	イベント事務局	展示会の開催を予定しています。会場の設営や搬入までご対応いただくことは可能でしょうか。どういった部分までご対応いただけるのかがわからないので、そこも含めてご連絡をいただけますと幸いです。
小売・卸売業	東京都	イベント事務局	健康器具の体験型イベントの開催を検討しています。参加者募集や会場の手配、接客担当の手配をお願いしたいです。
不動産業	東京都	イベント事務局	住宅建築現場で集客のイベントを検討しています。テントなどの設営や、ファミリーが参加できるイベントの企画をご対応いただきたいです。
サービス業	東京都	キャンペーン事務局	キャンペーンの代行作業を依頼したい。当選者リストと当選商品をお渡しするので、梱包ならびに発送作業を依頼したいです。封入物は小さな小物で、件数は3,000件ほどを想定しています。
教育・福祉	東京都	セミナー事務局・協会事務局	協会事務局とセミナー事務局を代行いただける業者様をさがしています。既存のスタッフが少ないので、業務効率化のために丸投げできるのが理想的です。会員様の管理や電話、メール応対などを一任できればと思います。まずは対応領域も含め、相談させてください。
製造業	東京都	イベント事務局	会社の創立イベントを予定しています。会場にて、司会運営と動画撮影を委託したいと検討しております。会場は既に予約済で、簡単なフローは作成済でございます。
サービス業	神奈川県	イベント事務局	全国各地のグルメが楽しめるイベントの開催を予定しています。会場設置からスタッフの派遣など幅広く代行をお願いできればと思いお問い合わせしました。代行業者様への依頼ははじめての試みなので、まずはお見積もりをご提示くださいませ。
不動産業	東京都	イベント事務局	住宅展示場にて、ファミリー向けのイベントの開催を検討しております。イベントの内容の相談から、会場設置、運営まで一任できればと思います。企画力・提案力に優れる業者様であれば幸いでございます。
サービス業	東京都	イベント事務局・セミナー事務局	クライアント案件です。セミナーの開催を予定しているのですが、人手が足りないので代行業者様を探しております。当日の司会進行と会場の手配をご対応頂ければと思います。
小売・卸売業	東京都	イベント事務局	社内で懇親会・イベントの開催するにあたり、イベントの企画と会場の手配、当日の司会をご対応いただける業者様を探しております。人数は100名ほどで、チームにわかれて屋内で競うようなイベントを想定しています。
その他	東京都	セミナー事務局・協会事務局	会員のメーリングリスト管理、毎月のセミナー開催・受付業務、入会・脱会管理などをご対応いただける業者様を探しています。セミナー開催時には、会場の手配や設営もご対応いただきたいです。
サービス業	東京都	イベント事務局	イベントの申込サイトの構築・運用・集客リストの管理・報告、当日の会場運営などを一任できる代行会社様を探しています。直近のイベントは200名ほどを想定しておりますので、まずはその開催にあたりご相談ができればと思います。
製造業	東京都	セミナー事務局	講演会の企画・運営・管理をお願いしたい。開催は年に3～4回程度で、会場の確保や設営準備をお願いできればと思います。継続的にご対応いただける業者様を希望いたします。
教育・福祉	愛知県	セミナー事務局	会員様を対象としたセミナーの開催を予定しています。講師とのやり取りや会員様への資料送付、参加者の受付対応などの業務をお願いしたいです。スキームについてはマニュアル化もしますが、可能であれば改善案をご案内いただきたいです。
医療機関	東京都	学会事務局	学会の運営サポートをお任せできる業者様を探しております。会場の確保、当日の設営、受付業務などを一任したいです。お見積りをお願いしたく思います。
美容	東京都	イベント事務局	アパレルやコスメに興味がある方を対象とした100名規模のイベントを予定。当日の列の整理や誘導、ブースの設営などをお願いしたいと考えております。協賛の募集などもご対応いただる業者様であればなお良いです。
サービス業	東京都	イベント事務局	年末に討論・議論イベントの開催を予定しています。会場の設置、企画に関するアドバイスなど幅広くお願いできればと思っています。パブリックビューイングのように、リアルタイムで外部からも議論の様子を確認できるようにしたいのですが、そういった部分も対応可能でしょうか。
建設業	東京都	イベント事務局	クライアント案件です。建物内のイベントスペースにて、飲食物（スイーツなど）を提供する予定があるのですが、こちらの設営準備や人材の派遣などをご対応いただければと思います。プロモーションや集客までご対応いただける業者様であればなおよいです。
小売・卸売業	東京都	セミナー事務局	定期的にセミナーを開催しております。今までは自社のスタッフで対応していましたが、人材リソースの観点から代行業者様への依頼を検討中です。会場の設営、当日の運営、演者の手配等代行などをご対応いただきたいです。
サービス業	東京都	イベント事務局	社内にてイベント（表彰式）の開催を予定しています。500人くらいの大型の規模で、会場の確保と設営、交通誘導、受付対応、参加者の情報管理、出版物の配布などをご対応いただきたいです。
小売・卸売業	東京都	キャンペーン事務局	クライアント案件です。レシートの投稿キャンペーンを開催しているのですが、応募者様の個人情報の管理から当選通知、メール管理や受電対応などを諸々お願いできる業者様を探しております。Pマークを取得されていることが条件とのことです。
サービス業	東京都	イベント事務局	企業の製品発表会の開催を予定しています。会場のセッティングと集客、当日の運営を一任したく存じます。参加者の規模は300人ほどですが、具体的な人数は決まっていません。料金体系をご案内いただければ幸いです。
医療機関	東京都	学会事務局	会員管理、会計管理、会報の郵送作業などをお任せできる業者様を探しております。会計管理には、通帳管理や予算書作成の補助業務も含まれます。どの部分までご対応いただけるのかをお伺いしたいので、まずはご連絡をいただきたいです。
その他	東京都	セミナー事務局	認定資格の申請関係業務を委託できる業者様を探しております。郵送物や申請書類のチェックや、データ取り込みをお願いしたく存じます。
サービス業	東京都	イベント事務局	複数の会場を巡るラリーイベントの開催を予定。チェックポイントごとにスタッフを配置して、参加者様からの質問や問い合わせにご対応いただける体制を準備したいです。最大で何名ほどの人材の確保ができるのかも含めて、お話を伺いたいです。
サービス業	東京都	イベント事務局	スポーツ大会の開催にあたり、デスク対応や参加者の管理、郵送物の発送作業などをお任せしたく存じます。規模が大きいので、30名ほどのスタッフは最低でも必要になるかと思われます。
教育・福祉	東京都	学会事務局	学会の会員管理、申し込み書の管理、集計作業などを統合的に管理いただける業者様を探しています。まずは単発での依頼にてご対応いただければと思いますが、継続での依頼も視野に入れております。
サービス業	東京都	イベント事務局	3週間ほどの期間で、スポーツ関連のイベントを開催する予定でございます。開催期間中の受付業務ならびに、事前の人員の管理や業務連絡、問い合わせ対応などをお任せしたいです。
サービス業	東京都	イベント事務局	音楽・ダンスフェスの開催を検討しており、会場の手配や設営、当日の運営やキャスティングなどをお任せできる業者様を探しています。医療スタッフの手配もお願いできればと思います。1,000人ほどの規模のイベントになるかと思うので、コストもしっかりとかけたいと考えています。
医療機関	東京都	セミナー事務局	研究会や講習会、役員会などを年に数回開催しております。工数がかかっているので、名簿管理や郵送物の発送、問い合わせ対応などを一任できればと考えております。まずは・まずは概算でもよいので、お見積もりをご提示いただきますようお願い申し上げます。
小売・卸売業	埼玉県	イベント事務局	ショッピングモールのイベントスペースにて、弊社製品のPRができればと考えております。取り扱うのがアウトドアグッズで、単価はやや高め（～5万円ほど）です。設置作業とスタッフの派遣、金額など諸々をご対応いただきたいです。また、より魅力的に見える展示方法などございましたらアドバイスをいただきたいです。
小売・卸売業	大阪府	キャンペーン事務局	雑貨を取り扱った販売サイトを運営しています。期間限定でプレゼントキャンペーンを開催しており、その期間中の問い合わせ対応（電話・メールの両方）をご対応いただきたいです。また、発送作業の一部をお任せする可能性もございます。
不動産業	神奈川県	イベント事務局	住宅展示場にて、近隣住民の方にご興味をもっていただけるようなイベントを開催できればと思います。抽選イベントやグルメを取り扱うイベントを検討していますが、他によいものがあればお話を伺いたいです。人材の派遣や設営作業などをメインにご対応をいただければと思います。
医療機関	東京都	セミナー事務局	セミナー開催時にサポートをお願いできる業者様を探しています。講師の手配や航空券の確保、会場のセッティングなどを諸々お願いしたいと考えております。どこまで自社で対応して、どこまで外注で依頼するかも含めて協議中ですので、まずは対応領域も含めてご案内をいただければと思います。
サービス業	東京都	セミナー事務局	セミナー会場のセッティングから、参加者受付などの手配など含めてお願いした際のお見積もりをお伺いしたいです。会場からのライブ配信もございますので、そこの機材の準備や搬入もお願いできる業者様がよいかなと思います。
サービス業	東京都	イベント事務局	加盟店募集のためのイベント開催を予定中。会場と開催日時は既に決まっていますので、当日の受付対応や参加者からの問い合わせ対応をお願いしたいです。また、加盟店募集につなげるべく、プロ目線でのご提案や集客などもご対応いただければ幸いです。
教育・福祉	東京都	セミナー事務局	セミナーの開催にあたり、お客様対応全般や会場の手配などを位置にできる業者様をさがしています。ネット配信も予定しているので、その設備の手配からお任せできる業者様であればなおよいです。
医療機関	東京都	イベント事務局	学術講演会の開催を検討しています。参加者は200名前後で、会場はすでに決まっています。当日の受付対応や司会進行、講演中の質疑応答への対応をお願いしたく存じます。
サービス業	東京都	イベント事務局	イベントの開催にあたり、運営サポートをお願いしたいです。音楽と食事が楽しめる屋外イベントで、ライブ配信のための撮影と機材の準備、ネット環境の手配、Youtubeへの配信もお願いしたいと考えます。
サービス業	東京都	セミナー事務局	オンラインセミナーに関しての集客業務及びその他業務をお任せできる会社様を探しております。参加者数は50名くらいで予定しております。セミナー自体はすぐに行いたいと考えているので、料金体系などを取り急ぎ教えていただきたいです。
教育・福祉	東京都	キャンペーン事務局	アンケートの集計ならびにメール・電話での問い合わせ対応をお願いします。対応時のマニュアルについてはこちらで準備がございますので、料金体系を教えてください。
製造業	大阪府	セミナー事務局	オンライン上でセミナーを開催する予定がございます。オンライン配信の知見があまりないので、どのくらいの費用感でご対応いただけるのかをお伺いしたく存じます。オンライン配信の手配ならびに会員のみがログインできるページの作成などをお願いしたいです。
サービス業	埼玉県	キャンペーン事務局	プレゼントキャンペーンを開催しているのですが、業務の一部をご対応いただける業者様を探しております。抽選はがきの当選者のデータ入力とプレゼントの発送業務をお任せしたいです。当選者の応募はがきや入力フォーマットはこちらから共有可能です。
教育・福祉	東京都	イベント事務局	表彰式の開催ならびにライブ配信を予定しております。会場と日時は決まっておりまして、ライブ配信の設定、司会進行、写真撮影、会場の設置などをお願いしたいと考えております。時間は1時間半程度です。